El módulo Comparativo Inventario Físico vs Códice dentro del sistema Códice permite realizar un análisis comparativo entre los saldos registrados en el sistema y un inventario físico proporcionado por el usuario. Este proceso es fundamental para validar la integridad de la información y detectar posibles discrepancias.
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Podría ser de interés: d) Asignación de Valores y Solución de Discrepancias
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Para ejecutar esta funcionalidad, se requiere que el inventario físico esté disponible en un archivo de texto delimitado por tabuladores (formato .txt). El archivo debe estructurarse con base en el siguiente layout:
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Número de parte | Clave o clase del producto | Obligatorio |
| Cantidad | Número de unidades físicas del inventario (en UM de parte o descarga) | Obligatorio |
| Valor | Valor total en dólares | Opcional (puede dejarse en blanco) |
| Unidad de medida | Unidad de medida correspondiente | Recomendado (puede dejarse en blanco si no se tiene) |
| Factor | Factor de conversión entre la unidad expresada y la unidad de descarga | Recomendado (necesario si las unidades no coinciden con Códice) |
Nota: En caso de que la unidad de medida del inventario físico difiera de la registrada en Códice, será obligatorio incluir el valor del factor de conversión correspondiente.
El archivo no debe contener encabezados o títulos, únicamente los datos.
Ejemplo de archivo:
yaml
CopyEdit
AS547584 1000 1468.58 PZS 1
AS547931 50 1000.00 KGS 1
AS558023 250 2500.00 PZS 1
La función se encuentra disponible en el menú:
Opciones | Auditoría | Diferencia con Inv. Físico
Figura 1. Acceso al módulo Inventario Físico vs Códice
Al ingresar al módulo, el sistema despliega una pantalla que permite al usuario cargar el inventario físico desde un archivo o capturarlo manualmente.
